Column

皆さま、こんにちは！

社会保険労務士法人Voiceです。

 

皆さんは、将来会社から受け取る「給料」から、健康保険料や年金保険料が引かれることを知っていますか？実は、この引かれる金額は、毎月の給料にぴったり連動して1円単位で変わるわけではありません。

そこで重要になるのが、毎年夏に行われる「算定基礎届」という手続きです。今回は、社会保険の仕組みを支えるこの大事な行事について、わかりやすく解説します！

 

1. 「算定基礎届」は、保険料の「ランク」を決めるもの

会社員が払う健康保険や厚生年金の保険料は、実際の給料そのものではなく、区切りのいい金額で設定された「標準報酬月額」という「ランク」をもとに計算されます。

しかし、昇給で基本給が上がったり、残業が増えて手当が増えたりすると、実際の給料とこの「ランク」の間にズレが生じてしまいます。そのズレを修正するために、年に一度、全員のランクを決め直すのが「算定基礎届」（定時決定）です

 

2. どの時期の給料で決まるの？

このランクの見直しは、毎年4月・5月・6月の3ヶ月間に支払われた給料の平均をもとに行われます。

対象者： 7月1日現在のすべての被保険者

決まった後のルール： ここで決まった新しい標準報酬月額は、原則として9月から翌年の8月までの1年間使われます。

つまり、4月〜6月にたくさん残業をして給料が増えると、9月からの保険料も少し高くなる可能性がある、ということですね。

 

3. 「給料」に含まれる意外なもの

「算定基礎届」で報告する「報酬（給料）」には、現金で受け取るもの以外も含まれます。

●含まれるもの： 基本給、残業手当、通勤手当（定期代）、役職手当、家族手当など。さらに、会社から支給される「食事」や「住宅（寮）」、「通勤定期券」などの現物も、お金に換算して計算に含めます。

●含まれないもの： 結婚祝い金などの臨時のお祝い金、出張旅費、年3回以下のボーナスなどは含まれません。

 

4. 正しく計算するための「出勤日数」のルール

3ヶ月の平均をとる際、極端に出勤日数が少ない月は計算から外すというルールがあります。原則として、給料の計算の基礎となる日数が17日以上ある月のデータを使います。

パートやアルバイトの方などの場合は、少し異なる基準（15日以上や11日以上など）が適用されることもあります。

このように、一人ひとりの働き方に合わせて正しくランクを計算する必要があるのです。

 

「算定基礎届」は、社会保険の公平さを守り、私たちが将来受け取る年金額の計算の基礎にもなる、とても大切な手続きです。

会社の担当者にとっては、全従業員の3ヶ月分の給料を正しく集計し、提出しなければならないため、毎年6月〜7月はとても忙しい時期になりますが、何とか乗り切りましょう～！